1. Dokumentácia podľa GDPR (povinné)

✔ 1.1. Záznam o spracúvaní osobných údajov (Record of Processing Activities – ROPA)

Musí obsahovať:

• účel sledovania (napr. ochrana majetku)

• právny základ

• umiestnenie kamier

• dobu uchovávania záznamu

• kto má prístup k záznamu

• aké technické opatrenia sú použité

✔ 1.2. Posúdenie vplyvu na ochranu údajov – DPIA (Data Protection Impact Assessment)

Povinné, ak kamera sníma verejný priestor alebo dochádza k rozsiahlemu monitoringu.
V praxi ho potrebuje väčšina firiem.

2. Technická dokumentácia kamerového systému

Prevádzkovateľ musí mať k dispozícii:

✔ 2.1. Manuály a technické listy kamier a rekordéra

Minimálne:

• CE deklarácia

• Protokol o zhode (COC alebo DoC)

• Technické parametre

✔ 2.2. Protokol o montáži / odovzdávací protokol

Od montážnika alebo firmy:

• kde sú kamery umiestnené

• aký typ kamier je použitý

• nastavenia záznamu (zvyčajne v prílohe)

• dátum montáže

✔ 2.3. Schéma umiestnenia kamier

Jednoduchá mapa/štítok:

• kamera č. 1 – vchod

• kamera č. 2 – sklad

• kamera č. 3 – parkovisko

3. Opatrenia podľa GDPR

✔ 3.1. Informácia o monitorovaní – oznamy / nálepky

Povinné je umiestniť informačné tabule pri vchodoch:

• že objekt je monitorovaný

• kontakt na prevádzkovateľa

• účel monitorovania

Bez toho je systém nelegálny.

✔ 3.2. Interná smernica pre kamerový systém

Dokument pre firmu, ktorý určuje:

• kto môže pozerať záznamy

• ako dlho sa uchovávajú

• ako sa nakladá s incidentmi

• ako sa rieši únik dát

4. Kybernetické a technické zabezpečenie

✔ 4.1. Bezpečné heslá (nie admin/1234)

✔ 4.2. Pravidelné aktualizácie rekordéra a kamier

✔ 4.3. Zálohovanie záznamov

✔ 4.4. Prístup len pre oprávnené osoby

Ak unikne záznam – je to porušenie GDPR.

5. Zmluvy, ak montáž robí externá firma

✔ 5.1. Zmluva o spracúvaní osobných údajov (DPA)

Povinná pri:

• montáži

• servise

• prístupe k záznamom externou firmou

📌 Zhrnutie – povinný balík dokumentov

Prevádzkovateľ musí mať:

1. ROPA – záznam o spracúvaní údajov

2. DPIA – posúdenie vplyvu na ochranu údajov

3. Informačné tabule o monitorovaní

4. Internú smernicu pre kamerový systém

5. Odovzdávací protokol / dokumentáciu montáže

6. Schému umiestnenia kamier

7. CE/COC deklarácie a technické listy zariadení

8. Zmluvu s externou firmou (ak je)